Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme.
Aufgaben
- Du kümmerst dich um alle Belange rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme: von der Planung der Kursveranstaltungen bis hin zur Unterrichtsausstattung.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Studienprogramms.
- Du stehst in engem Austausch mit unseren Lehrenden: vor, während und nach den Lehrveranstaltungen kümmerst du dich z.B. um die Bereitstellung von Kursmaterial und die Einweisung in digitale Tools.
- Du betreust alle Lehrveranstaltungen und außercurricularen Events im Rahmen der Student Journey mit gelegentlichen Einsätzen bis in die Abendstunden oder auch mal am Wochenende.
- Du beantwortest Fragen unserer Studierenden in Bezug auf Lehrveranstaltungen und betreust diese sowohl auf unserem Campus in Leipzig als auch an unseren Studienstandorten Köln und München.
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit.
- Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf den Umgang mit Menschen und interkulturelle Arbeit aus.
- Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du arbeitest dich gern in neue Tools ein. Erfahrung mit einem Campus Management System/ Lernmanagement System ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
- Du arbeitest gern mit Datenbanken und beherrscht alle gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Benefits
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung
Die Stelle ist ab Januar 2024 in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) zu besetzen.
Wir freuen uns auf deiner Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024