Office Manager (m/w/d)

Die führende Content-Agentur, für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, G-Star RAW, Deichmann, P&C oder ABOUT YOU. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH.

In den Bereichen Foto, Film und CGI sind wir Marktführer und kreieren medienübergreifend immer neuen Content, der unseren Kunden zielgruppenspezifisch ausgespielt wird.
Unser Hauptsitz ist unser 11.000 qm großes Fotostudio in Bremen, in dem wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) für unser Fotostudio in Bremen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Entgegennahme von externen und internen Anrufen sowie Weiterleitung von Gesprächen und digitalen Rückrufbitten
• Vorbereitung und Betreuung von internen oder Kunden-Meetings und Events sowie Buchung und Organisation der Präsentationsräume
• Organisation der Küchen und Catering
• Organisation des Facility Management sowie der Beauftragung des Hausmeisters
• Verwaltung der Post und Hauspost

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur Hotelfachfrau, Tourismuskauffrau oder Bürokauffrau
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich – gerne im Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit einem Blick für Details
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Professionelles, sympathisches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Benefits

• Große Marken und internationale Kampagnen
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team an Deiner Seite
• Vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Moderner und kreativer Arbeitsplatz

Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung mit.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024