Teamassistenz (m/w/d)

Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Tasks

Tätigkeitsbeschreibung:

• Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten
• Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
• Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werden
• Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder bei Bedarf
• Zentrale Anlaufstelle für den Bedarf an Büromaterialien in den Teams
• Führen und Nachhalten der Verteilerlisten der Abteilung
• Unterstützung der Assistenten sowieso Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
• Fortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Themen
• Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf

Requirements

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Sie konnten bereits Projekterfahrung in den genannten Tätigkeiten sammeln ? Dann lassen Sie uns gerne telefonieren.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024