Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).
Tasks
Tätigkeitsbeschreibung:
- Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten
- Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werden
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder bei Bedarf
- Zentrale Anlaufstelle für den Bedarf an Büromaterialien in den Teams
- Führen und Nachhalten der Verteilerlisten der Abteilung
- Unterstützung der Assistenten sowieso Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Fortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Themen
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf
Requirements
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Sie konnten bereits Projekterfahrung in den genannten Tätigkeiten sammeln ? Dann lassen Sie uns gerne telefonieren.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024