Office Manager - Pancompany

Doel van de functie
Pancompany is op zoek naar een veelzijdige Office Manager die houdt van dynamiek. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, HR-, financiële en projectmatige taken. Je werkt nauw samen met de Senior Office Manager en samen vormen jullie het gezicht van het kantoor. Jullie creëren een fijne en efficiënte werkomgeving voor alle collega’s en dragen bij aan de soepele werking van onze organisatie.

De organisatie
Pancompany is een community van Proven IT Experts. Ze houden van hun werk en delen hun expertise graag. En die is niet gering. Van Software Development, Test Engineering, Agile Management tot Data Analytics en Business Information Analysis.
Ze geloven dat werk bijdraagt tot ieders geluk. Zij realiseren dit door werk anders in te vullen. Bij Pancompany denkt en handelt iedereen als ondernemer en deelt iedereen mee in het succes dat ze samen behalen. Ze zorgen voor een krachtige basis, fijne collega’s en continue ontwikkeling, voor en van hun experts.
Ze hebben een antwoord op de uitdaging van de Nederlandse arbeidsmarkt waar IT-expertise steeds schaarser wordt. Een andere invulling van werk die past bij de ontwikkeling van mens en maatschappij, nu én in de toekomst. En die werkt. De medewerkers hebben vertrouwen in ‘our community’, zijn trots op hun werk en hebben plezier met hun collega’s.

Voor meer informatie ga naar: https://www.pancompany.com/over-pancompany/#

Inhoud van de functie:

• Projectadministratie beheren en gerelateerde taken;
• Facturatie en debiteurenbeheer: Verzorgen van de externe en interne facturatie, beheer van debiteuren, beoordelen van inkomende facturen;
• HR-administratie en support: Opvoeren nieuwe collega’s, aanleggen en onderhouden personeelsdossier, toewijzen looncomponenten, opvoeren loonmutaties, adviseren van collega’s over diverse regelingen;
• Rapportages en overzichten: Genereren en onderhouden van diverse financiële rapportages en andere overzichten;
• Ondersteuning van directie (primair) en management (secundair);
• Organiseren van interne en externe evenementen;
• Faciliteren in kantoorbenodigdheden, verzorgen uitgaande post, ontvangst van gasten, etc..

Requirements

Voor de positie van Office Manager is Pancompany op zoek naar een gedreven, analytisch en sociaal persoon. Jij houdt van ‘een beetje chaos’ en een afwisselend takenpakket.

Dit zoekt Pancompany in jou:

• Je hebt een opleiding op MBO- of HBO-niveau. Het zou passend zij als je kennis hebt opgedaan van bijvoorbeeld HR, financiële, administratieve of projectmatige taken;
• Je bent 20-24 uur per week beschikbaar;
• Kennis van AFAS Profit zou super zijn;
• Je bent nauwkeurig en gaat georganiseerd te werk;
• Aanpakken zit in jouw DNA en je houdt van dynamiek;
• De Nederlandse en bij voorkeur ook de Engelse taal zijn jou niet vreemd;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Woonachtig in (omgeving) ’s-Hertogenbosch is prettig, omdat je veelal op kantoor aanwezig bent.

Benefits

Werken bij Pancompany betekent deel uitmaken van een team met een sterke teamgeest, flexibiliteit en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast bieden zij jou:

• Flexibiliteit om werk te combineren met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen;
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring);
• Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en plezier;
• Essentials; een laptop en telefoon, dat spreekt voor zich;
• Vergoeding kilometers woon- werk;
• Vrije tijd; 28 vakantiedagen bij een fulltime werkweek;
• Leuke uitjes; van onze jaarlijkse ski-trip naar Oostenrijk en familiedagen naar de Efteling en tot sportieve evenementen en spelletjesavonden.
  
  Contact
  Marlou van der Vleuten
  marlouvandervleuten@luke.nl
  06- 34 21 99 42
  #LI-MV1

Last updated on Aug 26, 2024