Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (w/m/d)

Unser Angebot

• Die Tätigkeit kann an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart oder Markdorf (Bodenseeregion) ausgeübt werden.
• Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.
• Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren ­Unternehmensgruppe.
• Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, ­z.B. Zertifizierungen.
• Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Ihrer ­Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.
• Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.
• Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
• Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und in­tensive Einarbeitung durch die Kolleg*innen im Team.

Ihre Aufgaben

• In der kaufmännischen Auftragssachbearbeitung arbeitest Du an einer Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den Kolleg*innen in der Technik.
• Du begleitest die Kundenaufträge über den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang bis zum Auftragscontrolling. Dazu bildest Du vielfältigen Services in unserem SAP-System ab.
• Du erstellst Rechnungen und weitere Dokumente, kommunizierst intensiv mit den Beteiligten und trägst so zu einem funktionierenden Ablauf bei.
• Du lieferst der Finanzbuchhaltung essentielle Informationen aus dem Auftragswesen für die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du bist interner Dienstleister*in und hast Freude daran aktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten, zu beraten und Dich einzusetzen.

Ihr Profil

• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann hast Du erfolgreich abgeschlossen oder Du verfügst über vergleichbare Qualifikationen.  
• Im Umgang mit Kunden und Kolleg*innen punktest Du mit serviceorientiertem Denken und einem offenen, freundlichen sowie gewinnenden Auftreten.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung und Faktura in SAP.
• Mit den gängigen MS Office Produkten und deren Bedienung bist Du vertraut.
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.
• Hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise auch wenn viel los ist, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus. 
• Teamgeist, Fairness und Respekt im Umgang mit Menschen sind Dir wichtig.

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Last updated on Nov 3, 2023