Objetivo general:
Ser el primer enlace de los nuevos ingresos a la organización y garantizar la adecuada incorporación para cada ingreso gestionando sus higiénicos (equipo de cómputo, número de empleado, etc.). Y asesorarlos en cada paso de su integración.
Responsabilidades del puesto:
- Gestionar la solicitud de papelería personal de cada ingreso, cuidando la seguridad de la misma y clarificando su proceso de ingreso.
- Creación de su expediente utilizando la herramienta de Microsoft 365, Sharepoint con el fin de llevar un orden y expediente de cada colaborador previendo posibles auditorías internas de FEMSA.
- Realizar la creación y envío de contratos a nuevos ingresos de Digital@FEMSA a través de la plataforma Docusign estableciendo el vínculo laboral empresa-empleado. Todo dentro del tiempo establecido en el calendario interno de People OPS.
- Ideal, conocer herramientas de ATS como GreenHouse llevando el control de ingresos a la organización utilizando los reportes de la herramienta.
- Registrar facturas de proveedores (+6) dentro del área de People ops (registro y almacenamiento) así como llevar seguimiento puntual para cada pago interactuando con el área de finanzas al igual que proveedores para la compulsa.
- Conocer y utilizar Jira software para el seguimiento puntual de tickets.
- Registrar y dar de alta ingreso a estudiantes y generar a su vez, su pago mensual.
Calificaciones necesarias para ejecutar el puesto:
- Actitud servicial.
- Aptitudes y noción de procesos ágiles.
- Ser organizado y estructurado en procesos internos.
- Accountability
- Estudiando Actualmente
Digital FEMSA está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad u otra condición legalmente protegida.
Si desea solicitar una adaptación, notifique a su Reclutador.
•
Last updated on Aug 19, 2024