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HR OPS Trainee

digitalfemsa · 30+ days ago
Digital@FEMSA
Negotiable
Full-time
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Objetivo general:
 
Ser el primer enlace de los nuevos ingresos a la organización y garantizar la adecuada incorporación para cada ingreso gestionando sus higiénicos (equipo de cómputo, número de empleado, etc.). Y asesorarlos en cada paso de su integración.
 
 
Responsabilidades del puesto:
  • Gestionar la solicitud de papelería personal de cada ingreso, cuidando la seguridad de la misma y clarificando su proceso de ingreso.
  • Creación de su expediente utilizando la herramienta de Microsoft 365, Sharepoint con el fin de llevar un orden y expediente de cada colaborador previendo posibles auditorías internas de FEMSA.
  • Realizar la creación y envío de contratos a nuevos ingresos de Digital@FEMSA a través de la plataforma Docusign estableciendo el vínculo laboral empresa-empleado. Todo dentro del tiempo establecido en el calendario interno de People OPS.
  • Ideal, conocer herramientas de ATS como GreenHouse llevando el control de ingresos a la organización utilizando los reportes de la herramienta.
  • Registrar facturas de proveedores (+6) dentro del área de People ops (registro y almacenamiento) así como llevar seguimiento puntual para cada pago interactuando con el área de finanzas al igual que proveedores para la compulsa.
  • Conocer y utilizar Jira software para el seguimiento puntual de tickets.
  • Registrar y dar de alta ingreso a estudiantes y generar a su vez, su pago mensual.
 
 
 
Calificaciones necesarias para ejecutar el puesto:
  • Actitud servicial.
  • Aptitudes y noción de procesos ágiles.
  • Ser organizado y estructurado en procesos internos.
  • Accountability
  • Estudiando Actualmente 

 

Digital FEMSA está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. 
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad u otra condición legalmente protegida.
Si desea solicitar una adaptación, notifique a su Reclutador.

Last updated on Aug 19, 2024

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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your resume.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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