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Office Manager @Fleetch Senegal

heetch · 16 days ago
Dakar
Negotiable
Full-time
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Fleetch est une entreprise Franco-Sénégalaise et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle : Au sein de l’équipe Fleetch Sénégal, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager pour piloter le l'acquisition, rétention & engagement des chauffeurs Fleetch.

Ce poste est fait pour toi si:

  • L'organisation et la rigueur font partie de tes principales qualités: tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
  • Tu es un(e) touche à tout, et tu travailles en totale autonomie : c’est une startup, tu dois être capable d'aider l’équipe sur différents sujets.
  • Tu as un bon relationnel.

Les qualités requises pour ce poste:

  • A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur
  • Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
  • Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
  • Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.
  • Orienté(e) data driven : grâce au suivi des KPI que tu mets en place, tu sais mesurer efficacement les actions de l’entreprise et faire des suggestions en fonction.
  • Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.
  • Créatif(ve) : tu es force de proposition sur l'amélioration des process, tu as toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de com' les plus pertinents.

Que vas-tu faire ?

  • Au quotidien la gestion de l’administratif et des opérations :
  • Check et suivi caisse
  • Suivi quotidien du recouvrement des recettes et reporting sur le fichier de suivi
  • Mettre de l’ordre dans les administratifs de Fleetch (documents et process)
  • Gérer la partie administrative du parc automobile (documents, assurances, taxes, etc)
  • Assurer la comptabilité et la gestion financière (notamment transaction sheet, clôture, réconciliation, relation fournisseurs & facturation)
  • Suivi du reporting financier de Fleetch CI avec l'équipe centrale
  • Suivi et enregistrement des recettes des voitures
  • Gestion et suivi des PVs à renvoyer aux propriétaires et aux chauffeurs pour paiement

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Des trajets à 50% sur Heetch
  •  Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)
  • Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure au Sénégal, d'autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Fleetch évoluera également.
  • Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Dakaroise!

Qu'est-ce qui t'attend ?

  • Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:
  • 1/ un premier entretien avec le chargé de recrutement
  • 2/ une rencontre avec la Country Manager et l'Operation manager
  • 3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch et le Controler financier
Rejoins l'aventure !

Last updated on May 28, 2024

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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your resume.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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