Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Rottweil. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Was ist Dein Job bei uns:
Allgemeine administrative Themen
- Empfang und zentrales Telefon (Überlauf First Level Hotline)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Ansprechpartner/in für allgemeine administrative Themen
- Verwaltung und Umsetzung der Zugangsberechtigungen
- Terminkoordination
- Koordination und Dokumentation von Datenschutz- und Arbeitssicherheitsstandards
- Office-Service (Einkauf zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister rund um das Facility-Management)
Buchhaltung
- Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
- Gute Grundlagen der Buchhaltung
- Datenupload/Scan Eingangsrechnungen
- Versand definierter Unterlagen (Hauptverwaltung)
- Bereitstellung Datenexporte aus Warenwirtschaft für unsere Finanzbuchhaltung
- Verbuchung Wareneingänge/Eingangsrechnungen
- Monatsabschlüsse: Abrechnung (Laufende und Projekttickets, Wartungs-/Serviceverträge, Handelsware)
- Kontrolle der Mahnlisten
Einkauf
- Einkauf von Hard- und Software und Projektgüter/Lieferantenmanagement
- Einkauf/Bestellung zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister
- Mitverantwortung für das Lager
Was Du dafür mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Kfm. Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise / Organisationstalent
- Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse über ERP-Systeme
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Gespür für den Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt! Und Du bist in verantwortlicher Position dabei.
- Ein agiles Arbeitsumfeld. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
- Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung.
- Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
- Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
- Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.
Die Richter Computersysteme GmbH ist ein seit 1996 regional tätiges IT-Systemhaus mit Sitz in Rottweil. Als externe IT-Abteilung bieten wir unseren Kunden passende IT-Lösungen, die den individuellen Geschäftsbetrieb stärken. Von der Analyse über die Beratung bis zur Lösung bieten wir unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum an, ganz auf die individuellen Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten. Seit Dezember 2022 ist die Richter Computersysteme GmbH Teil der citadelle systems AG mit Sitz in Essen.
Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen. Innerhalb von vier Jahren ist die Gruppe bereits nun auf 12 Standorte mit 200 Mitarbeitenden gewachsen.
Interesse?
Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
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Last updated on Nov 13, 2023