ROLE & IMPACT đ„
Afin d'accompagner le dĂ©veloppement des compĂ©tences et du management au sein de notre organisation en croissance forte et en phase de maturitĂ© (+400 personnes aujourdâhui), nous sommes Ă la recherche de notre Workplace Manager.Â
Au sein de lâĂ©quipe People & Impact de 18 personnes, cette personne veillera Ă ce que les collaborateur-rices chez Partoo travaillent dans les meilleures conditions possibles.Â
Tu seras en charge des projets dâOffice Management mais Ă©galement de lâorganisation dâĂ©vĂšnements internes chaque semaine âš
Cette personne sera accompagnĂ©e dâun-e stagiaire Office Manager et sera sous la supervision de la Corporate events & Workplace Manager
MISSIONS đ„
- Office Management đą
- Gestion des bureaux : coordination avec notre gestionnaire dâimmeuble : suivi des prestataires et fournisseurs externes (travaux, rĂ©paration, entretien, assurances, etc), identification et rĂ©solution des frictions du quotidien
- Tu veilleras à ce que les locaux soient fonctionnels et agréables (décoration, aménagement, prestations de services, etc)
- Tu dĂ©finiras et tâassureras que les rĂšgles de vie au bureau soient respectĂ©es par tou-tes (ouverture/fermeture des bureaux, accĂšs aux espaces dĂ©tentes, rangement des espaces communs, etc)
- Avec ton propre budget et en accord avec notre politique RSE, tu géreras les stocks et les commandes de fournitures, de matériel informatique et le consommable du quotidien
- Tu rĂ©pondras aux demandes des collaborateur-rices liĂ©s aux bureaux (badges, accĂšs parking, privatisation des espaces, etc)Â
- RSE
- Tu auras un rÎle essentiel dans la promotion de notre engagement envers le développement durable et la responsabilité sociétale.
- Tu gÚreras les achats responsables en collaboration avec le département financier en veillant à sélectionner des fournisseurs et des produits qui respectent nos critÚres environnementaux
- Tu assureras le suivi des impacts environnementaux au bureau en mettant en place des mesures pour réduire notre empreinte écologique
- Tu animeras les initiatives écologiques de l'entreprise et notre Employee Group: Les écoloo, en organisant des événements et des formations pour sensibiliser et engager tous les collaborateurs et collaboratrices aux pratiques éco-responsables.
- Tu contribueras à la préparation des dossiers RSE demandés par nos prospects et partenaires clés, en fournissant les informations nécessaires et en participant à la rédaction des rapports.
- Tu seras en charge du suivi des indicateurs RSE ainsi que de la préparation de notre rapport annuel RSE et notre bilan carbone.
- Tu collaboreras avec diverses équipes pour faire avancer notre mission de durabilité.
- ĂvĂšnementiel đđŒ
- Tu participeras Ă lâorganisation de notre sĂ©minaire dâentreprise annuel, des 2 soirĂ©es dâentreprise (NoĂ«l en dĂ©cembre & anniversaire de Partoo en juillet) ainsi que lâorganisation des team building dâĂ©quipes : prospection des lieux, organisation des animations, logistique, communication interne, etc.
- Tu coordonneras tous les mois des temps forts fĂ©dĂ©rateurs pour animer la vie de bureau et renforcer le bien-ĂȘtre (activitĂ©s, soirĂ©es, sorties culturelles ou sportivesâŠ)Â
- Projets transverses đ
- Tu seras en charge de développer la documentation sur la vie de bureau et la communiquer en interne
- Tu pourras Ă©galement dĂ©velopper des contenus et initiatives pour renforcer le sentiment dâappartenance et les valeurs de Partoo
- IT: Gérer le flux du matériel IT (commande, récupération, stocks, réinitialisation, dépannage basique) et gestion du matériel des salles (projecteur, branchement, visio, micro)
- Estimation de la rĂ©partition du temps de travail :Â
- 70% Workplace (Office Management) & Communication interne & RSE
- 30% Events internes (corporate, marketing, séminaires, team buildings, etc)
PROFIL CIBLE đŻ
- Tu adores le contact humain, tu vas facilement vers les autres
-  Tu as le sens du service et tu nâhĂ©sites pas Ă te remonter les manches quand câest nĂ©cessaire avec bonne humeur
- Tu as une trÚs bonne communication orale et écrite, en français et en anglais
- De nature organisée et méthodique, tu sais gérer les priorités et des sollicitations nombreuses
- Tu as envie dâapprendre dans le domaine des ressources humaines, de l'Ă©vĂ©nementiel et de lâorganisation de lâintĂ©gration de nouveaux collaborateur-rices đȘ
- Tu travailles aussi bien en autonomie quâen Ă©quipe pour faire avancer un projet đ€©
- Tu sais faire preuve de crĂ©ativitĂ© et de pragmatisme pour trouver rapidement des solutions. Ton mantra âpas de problĂšme, que des solutionsâ. Tu es dâun naturel dĂ©brouillard, curieux et rigoureux đŒ
RĂ©munĂ©ration & Avantages salariaux đĄ
- RĂ©munĂ©ration: Entre 38k et 44K fixe. Toutes nos grilles de rĂ©munĂ©ration sont dĂ©finies avec lâoutil Figures et sont Ă©laborĂ©es via notre "Career Path" (sĂ©nioritĂ©, compĂ©tences et Ă©quitĂ© interne)
- BSPCE; aprÚs un an d'ancienneté, nous offrons 35% du salaire fixe annuel en BSPCE, en fonction d'une valeur pré-établie et avec un "vesting" de 3 ans, pour faire profiter les équipes de notre valorisation.
- AccĂšs Ă plusieurs activitĂ©s sportives en interne (yoga, running, foot, escaladeâŠ) et un partenariat avec Gymlib (4500 salles de sports et 300 activitĂ©s)
- Avantages CSE via Leeto ainsi quâune carte Worklife (tickets restaurant, forfait mobilitĂ© durable, tickets CESU...)
- Mutuelle Santé Alan et solution de prévention de santé mentale avec Alan Mind et Moka.care
- 6 RTT/an
- 6 semaines de tĂ©lĂ©travail/an (aprĂšs un an dâanciennetĂ©) et 1 Ă 2 jours de tĂ©lĂ©travail/semaine
- ĂvĂ©nements internes/externes (soirĂ©e Ă thĂšme, sĂ©minaires dâĂ©quipe et dâentreprise, parcs AstĂ©rix...)
- Participation à des missions associatives et inclusives via notre partenariat avec Vendredi (2 jours associatifs offert par Partoo) et notre groupe Women@Partoo
- Découvrez nos bureaux éco-responsables à Paris 18 comme au premier jour (+ parking)
- Dâautres informations sont aussi expliquĂ©es dans notre EVP (Employee Value Proposition); culture, rituels, carriĂšre⊠bonne lecture
PROCESS DE RECRUTEMENT đ
- Entretien avec Julie, Senior Talent Acquisition Manager - Visio 45 min
- Entretien avec Nina, Event & Workplace Team Manager - Présentiel 1h
- Case Study à préparer chez soi
- Entretien + débrief du Case Study avec Hugo, Chief People Officer - Présentiel 1h
- CafĂ© avec 2 membres de lâĂ©quipe People dans nos bureaux
Ă compĂ©tences Ă©gales, ce poste est ouvert aux travailleurs et travailleuses en situation de handicap ou assimilĂ©s au sens de lâarticle L5212-13 du Code du travail. Partoo sâengage en faveur de la diversitĂ©, lâĂ©galitĂ© professionnelle, lâemploi des travailleurs handicapĂ©s.
With equal skills, this position is open to disabled workers or those considered to be disabled within the meaning of Article L5212-13 of the French Labour Code. Partoo is committed to diversity, professional equality and the employment of disabled workers.
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Last updated on Jan 12, 2024