Office Manager:in (m/w/d) Feel-Good-Management (30h/Woche)

Du kommst freudestrahlend ins Office und beginnst direkt mit deiner täglichen Office-Runde, um zu schauen, ob das Happiness-Level wie gewohnt auf über 100 & ist. 🎉 Nachdem du dich an die Planung fürs nächste Teamevent gemacht hast, kümmerst du dich um die eintrudelnden Rechnungen & lässt dich von nichts und niemandem aus der Ruhe bringen. Feierabend - du klappst grinsend deinen Laptop zu, denn schon der erste Monat in deinem neuen Job bei YOYABA war super spannend & ist wie im Flug vergangen. 🙌

👉 Statt in der ersten Woche langweilige PDF-Dokumente durchzulesen und deinen Laptop einzurichten, wurdest du gebührend von deinem Team begrüßt und konntest direkt als Feel-Good-Manager:in durchstarten. 💫

Gleichzeitig hast du das Gefühl, nicht nur eine neue Tätigkeit & Passion gefunden zu haben, sondern ebenfalls 💛-Menschen, die den gleichen Drive haben wie du.

Klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Dann lies jetzt weiter – denn wir suchen genau dich für unser Team: 🚀

Your daily business

• Office-Allrounder:in: Du liebst deine Rolle als Ansprechpartner:in und gute Seele vor Ort - für unsere YOYABees sowie für unsere externen Dienstleister, Lieferanten hast du mit deiner positiven Art immer ein offenes Ohr & stehst mit Rat und Tat bei ihren Belangen zur Seite. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Räume immer ordentlich hinterlassen werden & bereitest diese für anstehende Veranstaltungen vor.
• Mehr als nur ein Obstkorb: Du bist für das Feel-Good-Management in unserem Hamburger Office zuständig und schaffst mit deinen frischen Ideen eine angenehme Arbeitsatmosphäre für unsere YOYABees - hierzu gehört natürlich auch die Bestellung von Snacks sowie Büromaterialien.
• Support & Culture Creation: Du verantwortest als Assistenz u.a. das reibungslose Reisemanagement (Buchungen, Budget, Planung) für unsere Geschäftsführenden Tim und Christian & wirkst hier aktiv in der ständigen Weiterentwicklung der YOYABA Culture mit
• Teamevents & After-Work-Sessions: Du planst unsere einzigartig, grandiosen Teamevents und hast hierbei immer das Budget im Blick - auch unser All Hands & diverse Veranstaltungen werden von dir problemlos gemanaged
• Newbee-Time: & On-Boarding: Du erstellst die Vertragsunterlagen für unsere neuen YOYABees und sorgst gemeinsam mit dem People & Culture-Team für eine reibungslose erste Woche unserer Neustarter:innen.
• Admin-Stuff: mach dich bereit für einen vielfältigen Themenbereich und (leider) auch einiges an administrativen Aufgaben ;)

Requirements

• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Office-, Event-oder Travelmanagement sammeln und hast hier deine Passion gefunden

• Du liebst es positive Stimmung zu verbreiten, andere bei Ihren Fragen zu unterstützen und für die YOYABees immer ein offenes Ohr zu haben
• Du hast eine eigenständige Arbeitsweise, bist jederzeit zuverlässig und bist ein außergewöhnliches Organisationstalent, was nur darauf wartet, so richtig loszulegen
• Du bist ein Kommunikationstalent und überzeugst durch dein aufgeschlossenes und emphatisches Auftreten
• Du behältst die Kosten jederzeit im Blick, bist zahlenaffin & bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, hast Lust auf neue Tools & freust dich auf ein dynamisches Team aus ambitionierten Talenten

Benefits

💯 Ein Team aus A-Player:innen & Start-up-Gründer:innen, die nach Wachstum streben

💪 Eine Kultur der Verantwortung, High-Performance und Ehrlichkeit

💡 Ein einzigartiges Coaching-Programm mit Sessions, in denen du dich vor allem persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst

😎 Mit Humanoo kannst du nicht nur über Fitness-Challenges mit deinen Kolleg:innen sondern auch in 1:1 Gesprächen mit Psycholog:innen deine Mental- & Physical health auf das nächste Level bringen.

🏋️‍♀️Egal ob Gym oder Urban Sports - deinen Workout Ausgleich bekommst du selbstverständlich von uns bezuschusst.

🌴 Auch Workations können bei uns möglich gemacht werden & werden von unseren YOYABees gelebt & geliebt

🧓Um auch nach deiner Zeit bei uns abgesichert zu sein, bezuschussen wir deine BAV mit bis zu 60% deines Spar-Anteils

"On-Top" Selbstverständlichkeiten:

🧋 Ein voller Kühlschrank mit allerlei Drinks. Eine Coffee- und Wasser-Flatrate sind natürlich auch inklusive

Na, überzeugt? 😇

Dann drück jetzt den gelben "Apply for this Job"-Button und lade dort deinen CV hoch – Anschreiben und Zeugnisse brauchst du bei uns nicht. Wir mögen's easy.

Und dann?

🔍 Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, bekommst du eine kurze Bestätigung & kannst sichergehen, dass wir deine Unterlagen zusammen mit dem Fachbereich sorgfältig prüfen.

☎️ Get-to-know-Call: Wenn alles passt, laden wir dich zu einem ersten Videocall (ca. 30 min.) ein und finden dort heraus, ob es vom Mindset passt und gleichzeitig bekommst du erste Insights in unsere einzigartige YOYABA Culture. Nach dem Call solltest du definitiv eine Nacht darüber schlafen, um dir auch sicher zu sein. Am nächsten Tag melden wir uns bei dir, um mit dir zu besprechen, wie es weitergeht.

🛠 Competence-Call: Im nächsten Step lernst du Christian, unseren Geschäftsführer, und Atessa, unsere HR Managerin, kennen, welche mit dir gemeinsam zu deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen sprechen (ca. 60 min.). Gemeinsam findet ihr heraus, ob es ein Match zwischen YOYABA und dir ist. Nach dem Call melden wir uns dann schnellstmöglich bei dir zurück.

Remote ist super, doch natürlich hast du auch immer die Möglichkeit bei uns im HQ in Hamburg auf einen Coffee oder ein Kaltgetränk vorbeizuschauen! ☕️

🚀 Founder Coffee: Abschließend möchten unsere Founder Tim & Christian, dich natürlich auch noch gemeinsam kennenlernen – persönlich in unserem wunderschönen Office in Hamburg-Winterhude, damit du auch direkt den YOYABA Vibe spüren kannst. Beim leckeren Käffchen & anschließendem Gespräch könnt ihr dann über alles schnacken, was noch offen geblieben ist & gemeinsam herausfinden, ob es matched. Plane hierfür bitte ca. 1 Stunde Zeit ein. Kurz darauf bekommst du dann Feedback von uns - und wenn alles passt, starten wir danach gemeinsam durch.

Frei nach dem Motto: We scale Tomorrow's Unicorns 🦄

Dein Recruiting-Team. 🐝

*Egal, ob männlich/weiblich/divers, unsere Stellenanzeigen richten sich an alle, denn wir sehen jeden als Menschen

Last updated on Aug 16, 2024