<p>IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que les Ressources Humaines, la Finance ou l’IT.</p><p>IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 260 cliniques et 3 000 collaborateurs.</p><p>Nous recherchons un Project Management Officer (H/F) pour rejoindre notre Direction des Systèmes d’Information basée à Villeneuve d’Ascq (59). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD d’une durée de 6 mois.</p><p>Le rôle de Project Management Officer (PMO) orienté communication et marketing est crucial pour la gestion efficace des projets et la promotion de l'image de notre Direction des Systèmes d’Information (DSI). Vous serez responsable de la mise en place et du suivi des outils de gestion de projet, de la gestion du temps, de la mise à jour de l'intranet, ainsi que de la préparation des présentations pour les cliniques vétérinaires et des événements.</p><p>Vos missions seront les suivantes :</p><p><strong>Mise en Place des Outils de Suivi Communs</strong></p><ul><li>Évaluer et sélectionner les outils de gestion de projet appropriés pour l'équipe (Connaissance de Monday.com est un plus) ;</li><li>Assurer la configuration et la personnalisation des outils en fonction des besoins du projet ;</li><li>Former les membres de l'équipe à l'utilisation des outils de gestion de projet ;</li><li>Maintenir et actualiser les outils de gestion de projet pour garantir leur efficacité et leur pertinence.</li></ul><p><strong>Suivi des Temps</strong></p><ul><li>Mettre en place des systèmes de suivi des heures de travail pour les projets en cours ;</li><li>Assurer la précision et l'actualisation des rapports de suivi des temps ;</li><li>Analyser les données de suivi des temps pour identifier les inefficacités et proposer des améliorations.</li></ul><p><strong>Mise à Jour de l’Intranet</strong></p><ul><li>Gérer le contenu de l'intranet de notre DSI pour assurer la communication interne ;</li><li>Assurer la mise à jour régulière des informations sur les projets en cours et les événements à venir ;</li><li>Collaborer avec les différentes équipes pour recueillir et publier des informations pertinentes.</li></ul><p><strong>Préparation des présentations pour les cliniques vétérinaires</strong></p><ul><li>Organiser et coordonner les présentations « produits » pour les cliniques vétérinaires ;</li><li>Préparer les supports de présentation et les matériels de démonstration ;</li><li>Assurer une communication claire et efficace des avantages des produits aux cliniques vétérinaires.</li></ul><p><strong>Préparation des Événements</strong></p><ul><li>Planifier et organiser les événements internes et externes de notre DSI ;</li><li>Collaborer avec les équipes marketing et communication pour assurer la promotion des événements ;</li><li>Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services événementiels.</li></ul><p></p><p><strong>Votre profil</strong> </p><ul><li>De formation supérieure en management de projets, vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets, de préférence dans un environnement IT ;</li><li>Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale et possédez de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une réelle aptitude à travailler de manière structurée ;</li><li>Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, à collaborer avec des parties prenantes variées ainsi qu’à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais impartis ;</li><li>Vous maitrisez l’un des outils de gestion de projets (JIRA, Trello, Microsoft Project, etc.) ;</li><li>Vous possédez des compétences avancées en gestion du temps et analyse de données ;</li><li>Une certification en gestion de projet ainsi que la maitrise de l’anglais serait un plus.</li></ul><p></p><p><strong>Modalités </strong></p><ul> <li>Poste basé à Villeneuve d’Ascq (59)</li> <li>CDD d’une durée de 6 mois, statut Cadre au Forfait Jours</li></ul><ul><li>Des déplacements ponctuels sont à prévoir</li></ul><p></p><p><strong>Avantages </strong></p><ul><li>Carte tickets restaurant</li><li>RTT</li><li>Mutuelle prise en charge à 100%</li><li>Télétravail après période d’intégration</li><li>Environnement de travail Pet Friendly</li></ul> •
Last updated on Oct 22, 2024