Browse
Employers / Recruiters

Asistente del Secretario Ejecutivo- Sector ONG- Quito

selectalatam · 30+ days ago
Quito, Ecuador, EC
Negotiable
Full-time
Continue
By pressing the button above, you agree to our Terms and Privacy Policy, and agree to receive email job alerts. You can unsubscribe anytime.
<p>Organismo internacional con sede en Quito, Ecuador, que promueve la integración energética en América Latina y el Caribe, requiere:</p><p dir="ltr">Asistente del Secretario Ejecutivo, la persona encargada de: </p><p><strong>FUNCIONES:</strong></p><ol><li><p dir="ltr">La recepción y despacho de documentación de la Secretaría Ejecutiva por cualquier medio; </p></li><li><p dir="ltr">Coordinar la agenda del Secretario Ejecutivo así como del personal de su Unidad Organizativa; </p></li><li><p dir="ltr">Redactar, elaborar y enviar cartas, memorandos y toda comunicación requerida; </p></li><li><p dir="ltr">Coordinar toda la logística de los viajes del Secretario Ejecutivo y el personal de su Unidad; </p></li><li><p dir="ltr">Recibir y emitir llamadas telefónicas solicitadas por el Secretario Ejecutivo y el personal de su Unidad Organizativa; </p></li><li><p dir="ltr">Elaborar Actas de las reuniones internas, institucionales y otras que se le requieran; </p></li><li><p dir="ltr">Administrar los archivos de la Secretaria Ejecutiva;</p></li><li><p dir="ltr">Apoyar en la realización de eventos de la Organización; </p></li><li><p dir="ltr">Hacer llegar la documentación aprobada para ser entregada a los participantes en reuniones tales como: Reunión de Ministros, Junta de Expertos, Comité de Apoyo Administrativo y todas aquellas reuniones convocadas por la Secretaría Permanente y que le sean requeridas;</p></li><li><p dir="ltr">Asistir a todo el personal de la Secretaría Ejecutiva en las actividades secretariales que le sean requeridas; </p></li><li><p dir="ltr">Preparar las solicitudes de pago de las diferentes Direcciones; </p></li><li><p dir="ltr">Brindar apoyo en la realización de eventos, logística y preparación de viajes de los delegados; </p></li><li><p dir="ltr">Asegurarse que la Secretaría Ejecutiva cuente con los materiales de oficina y suministros necesarios para su operación;</p></li><li><p dir="ltr">Convocar a los Funcionarios y Consultores que el Secretario requiera con la antelación necesaria para las reuniones que el Secretario Ejecutivo defina;</p></li><li><p dir="ltr">Preparar salas de reuniones y oficinas para las actividades que sean requeridas tales como visitas de para reuniones bilaterales con el Secretario Ejecutivo o bien, reuniones organizadas por OLADE. Ello implica hacerse cargo del protocolo necesario a seguir, así como disponer banderas e identificaciones de los asistentes;</p></li><li><p dir="ltr">Mantener información de contacto actualizada y a disposición para entrega inmediata de todos los contactos por País Miembro, que incluya nombres, cargos, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas y teléfonos de Ministros, Viceministros y Coordinadores Nacionales.</p></li></ol><p dir="ltr"><strong><em>Educación</em></strong></p><p></p><p dir="ltr">Poseer un título de Secretaria Ejecutiva Bilingüe o instrucción afín.</p><p></p><ul></ul><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Experiencia</em></strong></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Experiencia profesional de cinco (5) años como Secretaria Ejecutiva en empresas públicas y privadas y/u organismos internacionales, preferiblemente a nivel de Gerencia. </p><p></p><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Formación</em></strong></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Excelente manejo de redacción general, comercial y administrativa;</p><p></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Uso de tecnología y herramientas informáticas;</p><p></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Relaciones públicas;</p><p></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Deseable conocimiento de protocolo </p><p></p><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Idiomas</em></strong></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Su lengua nativa deberá ser el español y deberá tener fluidez hablada y escrita de al menos otro de los tres idiomas de trabajo de la Organización (inglés, portugués, francés). </p><p></p><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Competencias requeridas</em></strong></p><ul><li><p dir="ltr">Planificación y organización.</p></li><li><p dir="ltr">Resolución de problemas.</p></li><li><p dir="ltr">Comunicación eficaz.</p></li><li><p dir="ltr">Comunicación escrita: edición y redacción de informes.</p></li><li><p dir="ltr">Habilidad de gestión.</p></li><li><p dir="ltr">Alta discreción.</p></li><li><p dir="ltr">Meticulosidad.</p></li></ul><ul></ul> •

Last updated on Dec 2, 2024

See more
Developed by Blake and Linh in the US and Vietnam.
We're interested in hearing what you like and don't like! Live chat with our founder or join our Discord
Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your CV.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your CV. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
© 2024 RemoteAmbitionAffiliate · Privacy · Terms · Sitemap · Status