<p>Organismo internacional con sede en Quito, Ecuador, que promueve la integración energética en América Latina y el Caribe, requiere:</p><p dir="ltr">Asistente del Secretario Ejecutivo, la persona encargada de: </p><p><strong>FUNCIONES:</strong></p><ol><li><p dir="ltr">La recepción y despacho de documentación de la Secretaría Ejecutiva por cualquier medio; </p></li><li><p dir="ltr">Coordinar la agenda del Secretario Ejecutivo así como del personal de su Unidad Organizativa; </p></li><li><p dir="ltr">Redactar, elaborar y enviar cartas, memorandos y toda comunicación requerida; </p></li><li><p dir="ltr">Coordinar toda la logística de los viajes del Secretario Ejecutivo y el personal de su Unidad; </p></li><li><p dir="ltr">Recibir y emitir llamadas telefónicas solicitadas por el Secretario Ejecutivo y el personal de su Unidad Organizativa; </p></li><li><p dir="ltr">Elaborar Actas de las reuniones internas, institucionales y otras que se le requieran; </p></li><li><p dir="ltr">Administrar los archivos de la Secretaria Ejecutiva;</p></li><li><p dir="ltr">Apoyar en la realización de eventos de la Organización; </p></li><li><p dir="ltr">Hacer llegar la documentación aprobada para ser entregada a los participantes en reuniones tales como: Reunión de Ministros, Junta de Expertos, Comité de Apoyo Administrativo y todas aquellas reuniones convocadas por la Secretaría Permanente y que le sean requeridas;</p></li><li><p dir="ltr">Asistir a todo el personal de la Secretaría Ejecutiva en las actividades secretariales que le sean requeridas; </p></li><li><p dir="ltr">Preparar las solicitudes de pago de las diferentes Direcciones; </p></li><li><p dir="ltr">Brindar apoyo en la realización de eventos, logística y preparación de viajes de los delegados; </p></li><li><p dir="ltr">Asegurarse que la Secretaría Ejecutiva cuente con los materiales de oficina y suministros necesarios para su operación;</p></li><li><p dir="ltr">Convocar a los Funcionarios y Consultores que el Secretario requiera con la antelación necesaria para las reuniones que el Secretario Ejecutivo defina;</p></li><li><p dir="ltr">Preparar salas de reuniones y oficinas para las actividades que sean requeridas tales como visitas de para reuniones bilaterales con el Secretario Ejecutivo o bien, reuniones organizadas por OLADE. Ello implica hacerse cargo del protocolo necesario a seguir, así como disponer banderas e identificaciones de los asistentes;</p></li><li><p dir="ltr">Mantener información de contacto actualizada y a disposición para entrega inmediata de todos los contactos por País Miembro, que incluya nombres, cargos, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas y teléfonos de Ministros, Viceministros y Coordinadores Nacionales.</p></li></ol><p dir="ltr"><strong><em>Educación</em></strong></p><p></p><p dir="ltr">Poseer un título de Secretaria Ejecutiva Bilingüe o instrucción afín.</p><p></p><ul></ul><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Experiencia</em></strong></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Experiencia profesional de cinco (5) años como Secretaria Ejecutiva en empresas públicas y privadas y/u organismos internacionales, preferiblemente a nivel de Gerencia. </p><p></p><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Formación</em></strong></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Excelente manejo de redacción general, comercial y administrativa;</p><p></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Uso de tecnología y herramientas informáticas;</p><p></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Relaciones públicas;</p><p></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Deseable conocimiento de protocolo </p><p></p><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Idiomas</em></strong></p><p dir="ltr"></p><p dir="ltr">Su lengua nativa deberá ser el español y deberá tener fluidez hablada y escrita de al menos otro de los tres idiomas de trabajo de la Organización (inglés, portugués, francés). </p><p></p><ul></ul><p><br></p><p dir="ltr"><strong><em>Competencias requeridas</em></strong></p><ul><li><p dir="ltr">Planificación y organización.</p></li><li><p dir="ltr">Resolución de problemas.</p></li><li><p dir="ltr">Comunicación eficaz.</p></li><li><p dir="ltr">Comunicación escrita: edición y redacción de informes.</p></li><li><p dir="ltr">Habilidad de gestión.</p></li><li><p dir="ltr">Alta discreción.</p></li><li><p dir="ltr">Meticulosidad.</p></li></ul><ul></ul> •
Last updated on Dec 2, 2024