ウーブン・バイ・トヨタについて
ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタグループの一員として、人を想うイノベーションを生み出し、モビリティの変革に挑戦しています。人、モノ、情報、エネルギーの移動を進化させ、モビリティの常識に挑み続けることで、人の可能性が拡がる世界を創造します。自動運転・先進運転支援技術、車両ソフトウェア開発プラットフォーム「Arene OS （アリーン OS）」、モビリティのためのテストコース「 Toyota Woven City（ウーブン・シティ）」、トヨタのグロースファンド「Woven Capital」を通じて、安全でよりつながる社会の実現と幸せの量産をお届けし、移動の未来を紡いでいきます。
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チームについて
ワークプレイスオペレーションチームは、当社の目標を達成するために、機敏に経験からの知識を取り入れた労働環境やサービスを提供しています。私たちは、会社と社員がともに成長し、成功できるプラットフォームを構築することを目指しています。ハイブリッドワークアプローチを効果的にサポートするため、ワークプレイスオペレーションチームはオフィス利用状況とビジネス要件を総合的に評価し、不動産および施設の視点から信頼できるプロフェッショナルアドバイザーとして活動しています。
求める人材
スペースプランニングアシスタントマネージャーの役割は、Woven by Toyota の社員が、安全で健康的かつインクルーシブなオフィス環境の中で、最良のパフォーマンスを発揮できるようサポートすることです。東京を拠点とするシニアファシリティマネージャーに報告し、日本国内の複数拠点のオフィススペースに関するニーズを評価し、将来的なオフィスポートフォリオの検討をサポートします。また、オフィス内の座席変更に関してファシリティ運営チームと協力し、社内の要件をまとめ、関係者（内部・外部）と調整を行います。
ワークプレイスオペレーションチームは、東京をはじめとする複数の拠点をサポートし、チームが活躍できる素晴らしいワークスペースを作り、維持することに全力を注いでいます。
業務内容
- 日本国内のオフィス運営を統括するシニアファシリティマネージャーのサポート業務
- 社内の各部門（IT、HR、財務、法務、広報・マーケティングなど）と連携し、一貫したサービスと効率的な運営を目指します
- 各施設の運営に関する賃貸借契約や、複数拠点のポリシーや手順に影響をレビューし理解する能力
- 日本国内のオフィスの収容人数や容量を評価し、将来的なニーズをヒアリングして、戦略的なオフィスプラン策定を支援する
- ユーザーニーズに応じた効率的かつ適切なデスクレイアウトプランの作成
- レイアウト変更（MAC）が必要な場合、IT部門や関係部署、外部業者、ビル管理会社と連携し、期限内に変更が完了するよう調整
- 外部業者への発注時に適切な費用を確認し、予算を管理
- レイアウト変更時の社内アナウンスの実施
- 業者選定、作業範囲、契約内容の継続的な見直しと維持
必須条件
- ファシリティ、プロジェクト管理、または総務分野での5年以上の実務経験
- 日本語での高度なコミュニケーション能力（ローカル業者との日常的なやり取りが必要）
- 下請け業者、ベンダー、地主、プロパティマネージャーなどとの交渉や管理経験
- 革新的で、複雑な問題を解決するために既成概念にとらわれない思考ができる方
- 高成長企業での業務に対応できる柔軟性と、チーム全体の活動に積極的に参加・貢献する姿勢
- 各施設の運営に関する賃貸借契約や、複数拠点のポリシーや手順に影響をレビューし理解する能力
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注意事項
・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。
・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。
・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生
・経験に基づく業界水準に見合った給与
・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間
・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
・住宅手当
・退職金制度
・レンタカーサポート
・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
私たちのコミットメント
・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。
・お預かりした個人情報は、採用および入社手続きにのみ使用いたします。詳細については、個人情報規約をご覧ください。 •
Last updated on Dec 24, 2024