Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets
Créations et productions
Postes permanent
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire !
Mettez votre talent en lumière
À titre de coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets, vous serez en priorité appelé à effectuer des tâches administratives en support à la Vice-Présidence et Direction générale de la Division Événements et Expériences.
Plus spécifiquement, vous serez amené à :
· Supporter l’équipe de direction dans leurs tâches administratives quotidiennes (gestion d’agenda et de prises de rendez-vous, gestion de la documentation, etc.);
· Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes entrantes et retransmettre ces demandes aux personnes appropriées;
· Préparer et rédiger les présentations clients et outils d’aide à la vente pour soutenir les objectifs en développement des affaires;
· Effectuer la recherche et la compilation d'information (compétition, information sur les clients potentiels, événements à travers le monde, conférences, etc.);
· Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
· Organiser les déplacements, effectuer l’achat des billets d’avions et réservations d’hôtel, et en faire le suivi;
· Assurer le lien avec le département de T.I. pour les équipements et systèmes informatiques et en assurer le suivi;
· Organiser les réunions et les comités, préparer les ordres du jour, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les clients et prospects;
· Travailler de façon autonome afin d'effectuer des tâches administratives et de présentations de niveau avancé, complexes et diversifiées;
· Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction;
· Assurer la mise à jour de divers fichiers de suivi de la performance et du CRM;
· Assister dans toutes autres fonctions administratives du service.
TON EXPERTISE UNIQUE
· Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire;
· DEC en administration un atout;
· Souplesse et sens de l'organisation;
· Disponibilité, ponctualité et capacité à travailler en équipe;
· Capacité à gérer les priorités, initiative, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et diplomatie;
· Excellentes habilités de communication en français et en anglais.
Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire;
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité;
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs;
· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Administrative coordinator and project development support
Creations and Productions
Permanent Position
We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!
Put your expertise in the spotlight
As Administrative Coordinator and Project Development Support, you will be primarily called upon to perform administrative tasks in support of the Vice-President and General Manager of the Events and Experiences Division.
More specifically, you will :
- Support the management team in their daily administrative tasks (diary management and appointment scheduling, documentation management, etc.);
- Act as a resource person for all incoming requests and forward them to the appropriate people;
- Prepare and write customer presentations and sales tools to support business development objectives;
- Research and compile information (competition, potential customer information, worldwide events, conferences, etc.);
- Prepare and track expense accounts;
- Organize travel, purchase and follow up on airline tickets and hotel reservations;
- Liaise with I.T. department for computer equipment and systems, and ensure follow-up;
- Organize meetings and committees, prepare agendas, take notes during meetings and draft minutes, and prepare follow-ups with customers and prospects;
- Work independently to perform complex and diversified advanced administrative and presentation tasks;
- Layout, write and prepare presentations to committees and management;
- Update various performance tracking and CRM files;
- Assist in all other administrative functions.
YOUR UNIQUE EXPERTISE
- Minimum 3 to 5 years' experience in a similar field;
- DEC in administration an asset;
- Flexibility and organizational skills;
- Availability, punctuality and ability to work as part of a team;
- Ability to manage priorities, initiative, discretion, autonomy, organizational skills and diplomacy;
- Excellent communication skills in French and English.
To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.
HERE IS AN OVERVIEW
- An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours
- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
- A culture focused on the development of fair practices and unifying events
- Professional growth focused on high quality projects to propel your career
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.
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Last updated on Sep 26, 2024