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Office Manager (Schwerp. Finanzen) (m/f/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)

castsoftware · 25 days ago
Negotiable
Full-time
Remote
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Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen bzw. Berichten.
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
  • Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
  • Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
  • Reisekosten-/und Spesenmanagement
  • Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
  • Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration, Verwaltung).

 

Profil

  • Von Vorteil, aber kein Muss: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
  • Nice to have: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Netsuite.
  • Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
  • Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Wir bieten

  • Einen freundlichen, hellen Arbeitsplatz direkt im Herzen von München am Marienplatz.
  • Ein offenes und freundliches Team mit flachen Hierarchien.
  • Leistungsgerechte Bezahlung.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Eine gute Einarbeitung und eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit.
  • Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit.

  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende sie per E-Mail an Christina Klemm

 

Last updated on Oct 28, 2024

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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your CV.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your CV. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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