主な業務内容 Primary Responsibilities:
日本語必須です。
・チームサポート(庶務業務)
・社員の業務経費精算入力業務、領収書スキャン、経費精算システムへのデータ入力
・注文書、請求書の処理。
・見積書、契約書の稟議作成(ジョブカン申請)
・契約書の捺印業務、ファイリング
・備品の発注、その請求書処理
・電話対応、来客対応
・カフェテリアの週1整理
・郵便物の受取
・取引先や社内各部署との調整、会議召集等のスケジュール管理
・簡単な通訳/翻訳(英語が出来る方にはお願いします。)
・メール(Gmail 又は Outlook)
・会社のイベント関連、広報関連の手伝い
・UK本社からの経営メンバー/社員の来日対応（ロジスティクス手配等含む）
・新入社員受け入れ対応
Team support (general affairs)
Inputting data for employee business expense reimbursement, scanning receipts, and entering data into the expense reimbursement system
Processing purchase orders and invoices.
Prepare requests for quotations and contracts for approval (job application)
Contract stamping and filing
Ordering supplies and processing invoices
Answering the phone and dealing with visitors
Organizing the cafeteria once a week
Assist with company events and public relations
Take care of visitors from the UK (including logistics arrangements,etc.)
Assisting new hires.