Ass-HR / ASSOCIATE RESSOURCES HUMAINES

1. Background :

 

GiveDirectly (GD) vise à remodeler les dons internationaux - et des millions de vies - en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. The Brookings Institution estime que 70 milliards de dollars de transferts en espèces seraient nécessaires pour éliminer le fossé de la pauvreté ; le secteur de l'aide dépense actuellement 135 milliards de dollars par an, dont une grande partie pour des interventions non fondées sur des données probantes. GiveDirectly veut changer cela, en faisant des transferts d'argent liquide une référence pour l'aide étrangère - comme le fonds indiciel est une référence pour l'industrie financière - et en accélérant ainsi la fin de l'extrême pauvreté.

GD a levé plus de 700 millions de dollars depuis son lancement en 2011, distribué de l'argent à plus d'un million de personnes et ouvert des bureaux dans 10 pays. Nous avons également soutenu des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été reconnue comme l'une des organisations à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts d'argent liquide (et le rôle de premier plan joué par la GD dans ce cadre) a fait l'objet d'un article dans le magazine New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, et The Economist.

GiveDirectly offre la possibilité de travailler avec des personnes originaires de 21 pays différents et parlant 69 langues différentes. Nous travaillons activement à la mise en place d'un environnement équitable et inclusif pour tous les membres de l'équipe, et notre personnel apporte des perspectives et des expériences diverses à notre organisation. Dans nos bureaux du monde entier, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous valorisons les capacités, l'adaptabilité et la volonté d'apprendre.

Le Bureau de représentation nationale de GiveDirectly en RDC est situé à Goma, 322, Avenue du Musée, Quartier Himbi, Commune de Goma, Ville de Goma, Province du Nord Kivu.

 

1. À propos de GiveDirectly en RD Congo :

 

GiveDirectly RDC a été créé en 2018 afin de permettre des transferts monétaires aux populations pauvres et rurales via les téléphones portables, afin de promouvoir la sécurité alimentaire, la réduction de la pauvreté et l’inclusion financière. Nous souhaitions démontrer la faisabilité opérationnelle et la rentabilité du transfert d’importants volumes monétaires sous forme numérique dans l’un des pays les moins développés du monde. Depuis sa création, il y a quatre ans, GiveDirectly RDC a utilisé les téléphones mobiles pour transférer plus de 14 millions de dollars à plus de 65 000 bénéficiaires dans quatre provinces : Sud-Kivu, Nord-Kivu, Ituri et Kinshasa. Les activités de GiveDirectly en RDC se sont développées de manière à inclure, notamment : des preuves de concept convaincantes des transferts d’argent liquide basés sur les téléphones portables ; la mise en œuvre de technologies innovantes de ciblage des populations urbaines défavorisées de Kinshasa, en collaboration avec l’agence de protection sociale de la RDC, le Fonds Social de la RDC ; la livraison d’argent liquide sans contact aux bénéficiaires de Beni et Bunia affectés par les conséquences économiques de la COVID-19. Vous rejoindrez Give Directly RDC à un moment passionnant de son histoire, alors que nous mettons en place et espérons lancer plusieurs nouveaux programmes et renforcer notre partenariat avec le gouvernement de la RDC.

 

 

DRC ASSOCIATE HR

 

1. Nature du poste:

 

Sous la supervision du RH MANAGER, l’Associate RH est chargé d’appuyer le manager de ressources humaines dans les activités quotidiennes du département RH.

 

1. Tâches principales

 

• L’ASSOCIATE RH sera chargé de :

 

1. Appuis au recrutement et Intégration :

• Appuyer le RH Manager dans la mise en œuvre du processus de recrutement dans le respect de délai et du processus de recrutement Givedirectly
• Rédiger les ébauches des avis de recrutement, à soumettre aux RH Manager pour in put.
• Soumettre pour visa des avis de recrutement à l’ONEM, et assurer la diffusion via les canaux référencés par Give directly.
• Participer au dépouillement des candidatures dans Greenhouse
• Participer au processus de présélection des candidats.
• Faire exécuter le phone screen test aux candidats retenus sur le short list
• Inviter les candidats pour les épreuves écrites et interviews
• Insérer différents scores card dans greenhouse
• Vérifier les références professionnelles des candidats
• Contacter les candidats retenus et proposer l’offre d’embauche
• Appuyer le RH MANAGER Dans la préparation le contrat de travail
• Envoyer les politiques de l’organisation, le règlement d’ordre intérieur, le TDR, au personnel recruté.
• Préparer le plan d’induction de nouveaux staffs à soumettre aux RH Manager
• Participer à l’intégration et induction des nouveaux employés
• Faire la déclaration de mouvements (embauchage, débauchage) à l’inspection de travail.

 

1. Suivi des dossiers CNSS :

• Collecter les dossiers auprès du personnel pour immatriculation des employés auprès de la CNSS.
• Collecter les dossiers exigibles auprès de personnel pour inscription aux allocations familiales auprès de la CNSS
• Faire régulièrement le suivi de dossiers des allocations familiales des employés Givedirectly auprès de la CNSS.
• Collecter les documents pour les congés de maternité auprès du personnel, et déclarer l’employée enceinte auprès de la CNSS.
• Faire régulièrement la Déclaration d’embauchage et ou débauchage des employés auprès de la CNSS.

 

1. Appuyer dans la Gestion de contrat de travail :

• Préparer les lettres d’offre à remettre aux nouveaux employés.
• Préparer le contrat de travail, ainsi que les avenants au contrat de travail et en faire le suivi avec le RH Manager.
• Préparer les déclarations de mouvement de travailleur à faire viser à l’ONEM ainsi qu’à l’inspection de travail.
• Faire viser le contrat de travail et avenant à l’ONEM, conformément à la législation de travail
• Préparer les notifications de fin de contrat aux staffs.
• Faire le suivi des échéances (début et expiration) de contrat de travail de staffs et signaler 15 jours en avance au RH Manager pour une prise de décision.

 

1. Archivage des dossiers du personnel :

• Collecter les dossiers auprès du personnel pour archivage électronique sur google drive et un classement physique au bureau.
• Suivre et archiver les contrats de tous les staffs nationaux. (Archivage physique et électronique).
• Se rassurer que le personnel retourne les documents RH en leur possession
• Assurer l’encodage sur BAMBOO HR de tout le staff national et suivre la mise-à-jour régulière
• Faire l’archivage électroniques et physique des dossiers du personnel
• Appuyer le RH Manager dans l’archivage des documents relatifs aux différentes taxes ( IPR, ONEM, CNSS, INPP, IRL…)

 

1. Document administratif du personnel :

• Veuillez à ce que le dossier de tous les employés soit au grand complet
• Faire le suivi des périodes d’essai et de CDD, veuiller à ce que les évaluations de staffs soient faites à temps et assurer la mise à jour des dossiers après la revue.
• Préparer les ordres de mission ainsi que les feuilles de route de staffs.
• Scanning et photocopie de documents administratif et RH
• Faire viser les bulletins de paie au staff
• Préparer les attestations de service, le SDTC et tout autre document administratif demandé par le personnel :
• Préparer les certificats de fin de service, à la fin du contrat de travail.
• Participer à l’entretien de sortie de staff fin contrat.
• Travailler ensemble avec l’assistant Logisticien pour l’élaboration des badges, de tous les staffs.
• Remettre les badges à tous les staffs Givedirectly

 

1. Congés et absences :

• Suivre les fiches de présences de staffs / time sheet et procéder à leur classement.
• Effectuer le planning conges de staffs
• Assure le suivi conge de staff sur Bamboo Hr, mais aussi sur un templete de sorte à partager à la fin de chaque mois le solde conge à tous les staffs, pour prise de connaissance et accommodation.
• Préparer les lettres de congés y afférentes

 

1. Gestion de relation sociale

• Gestion de bon médical / et des soins médicaux des staffs
• Et assurer le suivi de payement des factures soins médicaux auprès de l’administrateur de bureau de sorte à régler ces factures médicales dans le délai tel que prescrit sur le contrat de soins médicaux
• Faire viser le contrat de soins médicaux auprès de l’inspection de travail.

 

1. Appuis à la Gestion des Taxes

• Appuyer le RH Manager à procéder aux déclarations des impôts et taxes dans les délais légaux.
• Appuyer le RH Manager à classer / archiver les pièces justificatives de différentes taxes (archivage électronique et physique) …

 

1. Autres taches RH

• Veuillez à ce que tous les membres du personnel / les nouveaux disposent d’une adresse e-mail professionnelle de l’organisation et d’un moyen d’accès à la communication interne.
• En collaboration avec L’IT, solliciter les adresses e-mail de staffs, et maintenir à jour la liste des e-mails du personnel et faire supprimer les personnels qui ne font plus partie de l’effectif de Give directly.
• Faire régulièrement la mise à jour de mouvement du personnel (embauche, fin contrat) dans BAMBOO HR. De sorte à intégrer régulièrement les nouveaux staffs et à signaler les staffs sortants au RH Manager
• En collaboration avec l’administrateur de bureau, Maintenir à jour l’annuaire téléphonique de tous les staffs de l’organisation. Et la partager dans tous les bureaux de Give directly.
• Préparer les contributions RH et participer de fois aux réunions des départements.
• Préparer quotidiennement toutes les variables à prendre en compte dans l’opération rémunération de staffs, lors de l’élaboration du payroll mensuel,
• Rappeler Aux RH manager la situation de tous les journaliers ayant prestés au cours du mois.
• Se rassurer de l’exactitude de toutes les données qui entre en exergue lors de l’opération de paie.
• Suivi de paiement de prestations des travailleurs journaliers ayant prestes le mois.
• Apporter son soutien aux RH manager dans la mise à jour des fiches de postes (description des taches é job description) et créer une base des données des positions clés pour le programme pays.
• Avec l’appui de la logistique, veuillez à la dotation de tous les staffs de badge de service…
• Enfin toute autre tâche liée aux ressources humaines, demandée par la hiérarchie…

 

Ce poste est pour un contrat initial de 3 mois, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité du budget.

 

1. Profil Recherché

• Diplôme universitaire (Licence) ou équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 3-5 ans d’expérience en gestion, de préférence dans la gestion des managers et au sein d'une ONGI ou organisations similaires
• Capacité de leadership exceptionnelle avec succès démontré dans la motivation et le développement de staff sous sa responsabilité.
• Capacité exceptionnelle à résoudre les défis opérationnels complexes sur le terrain.
• Aptitude à gérer des tâches difficiles, y compris le mentorat et la motivation de staff sous sa responsabilité et de l’équipe de terrain plus large.
• Capacité démontrée à travailler de manière hautement indépendante et autonome, tout en communiquant efficacement à sa hiérarchie sur les lacunes et les risques.
• Solides compétences en communication et en développement de relations et capacité à représenter efficacement l’organisation auprès des parties externes.
• Solides compétences analytiques et techniques, y compris un niveau avancé de maîtrise de Microsoft Excel.
• Succès démontré dans un environnement de travail performant.
• Capacité à gérer les opérations quotidiennes tout en construisant simultanément des systèmes plus robustes et plus efficaces.
• Maîtrise des langues locale de la communauté cible (Swahili) et du Français (niveau avancé, parlé et écrit), Lingala et/ou Badha sont un atout
• Bonne connaissance des zones d’intervention du projet (Ituri, Sud Kivu, Nord Kivu))
• Bonne condition physique et capacité à faire face à des conditions météorologiques ou un terrain difficile

 

1. Valeurs de GD :

• Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
• L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
• Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
• Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
• Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
• Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
• Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
• Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

1. Pour Postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 31 Août 2024.

 

1. Contenu du dossier :

• Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence
• Lettre de motivation, Carte ONEM (pour les chômeurs), Certificat de fin de service de dernier employeur antérieur ou actuel, Copie de diplôme 

NB :

• Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.
• Les attestations de services fournies dans votre dossier pour ce recrutement, seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entrainera un rejet immédiat de votre candidature.

 

1. À propos du processus de recrutement :

 

                         Le processus de recrutement

Format : Le processus de recrutement suit le même schéma général pour tous les postes ouverts :

• Premier entretien (30 min)
• Test écrit pour évaluer les compétences (~2 heures)
• Deuxième entretien (1 heure)*
• Entretien final (1 heure)
• Vérification des références

*Pour certains postes, les deuxième et troisième entretien sont combinés en un entretien en groupe. Si des ajustements ou des variations sont apportés à ce processus, ces changements seront communiqués lors du premier entretien.

Lieu : Nous menons les entretiens via Google Meet avec la caméra activée (sauf indication contraire) ou en présentiel (préféré).

 

     Accessibilité:
La transcription des entretiens est disponible pendant tous les entretiens Google Meet, et les intervieweurs posterons également les questions d'entretien dans la boîte de discussion tout au long de l'appel. Si vous avez besoin d'aide pour accéder à l'une de ces fonctionnalités, veuillez en informer votre interlocuteur au début de l'entretien !

Nous nous engageons à mettre en place un processus de candidature inclusif et accessible pour tous nos postes vacants. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'accessibilité de notre processus de recrutement, nous vous invitons chaleureusement à contacter careers@givedirectly.org.

 

** GD s'engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de « tolérance zéro pour l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu'elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**.

 

Give Directly n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, ni de faveurs sexuelles ou autres et des paiements à aucun stade du processus de recrutement. GD ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit de la part de notre personnel d’exiger ou d’accepter un acte à caractère sexuel au candidat ou à la candidate.

 

Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, ou vous vous sentez mis sous pression ou victime d’une discrimination injuste au cours de notre processus de recrutement, veuillez contacter sur notre adresse email : whistleblower@givedirectly.org.

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Last updated on Aug 26, 2024