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Chargé(e) de missions-Pôle évènementiel (H/F)

audencia · 30+ days ago
8 Rte de la Jonelière
Negotiable
Full-time
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<p><strong><em></em></strong><strong><em></em></strong><strong><em>L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde</em></strong>.</p><p>Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.</p><p>A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.</p><p>Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.</p><p>C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.</p><p>Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !</p><p>Le pôle Evènementiel d’Audencia (5 personnes) qui est rattaché à la Direction Marketing et Communication (35 personnes) recherche un(e) chargé(e) de missions évènementielles pour accompagner l’équipe dans ses activités pour un remplacement de <strong>9 mois en CDD</strong>. </p><p><strong>Avec qui je vais travailler ?</strong> Rattaché.e à la responsable du pôle évènementiel, vous serez en interaction avec tous les pôles de la Direction marketing et communication. Vous mènerez également des projets impliquant l’ensemble des directions de l’école.</p><p><strong>Quels événements organise Audencia ?</strong> Le pôle évènementiel pilote une centaine d’évènements annuels, catégorisés en 3 périmètres : </p><ul><li>Des évènements marketing à destination des prospects afin de participer à la stratégie de recrutement de l’école (journées portes ouvertes, concours d’entrée)</li><li>Des évènements de communication interne et externe pour faire vivre à nos parties prenantes (étudiants, alumnis, collaborateurs, entreprises partenaires) une expérience unique (conférence, afterwork, congrès scientifique, soirée festive, évènement culturel ect…)</li><li>Des évènements carrières avec l’organisation des forums de recrutement à destination de nos étudiants. 1 forum de recrutement en présentiel de 2 jours avec plus de 70 entreprises présentes et 2 forums à distances.</li></ul><p><strong>En quoi consiste ce poste ? </strong></p><p>Votre rôle consiste à : </p><ul><li> Coordonner les étapes de l’organisation des événements et de leur animation en s’assurant du respect des deadlines : de l’étude de faisabilité jusqu’à la clôture du projet (reporting, statistiques, questionnaires de satisfaction, etc…)<ul></ul></li></ul><p>        -Prise de briefing</p><p>       -Conception et création de concept / programme / scénographie</p><p>       -Recherches de prestataires : suivi de devis et facturation</p><p>       -Suivi de production d’outils de communication : invitation, emailing, signalétique,                affiches</p><p>      -Collecte et analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction</p><ul><li>Être présent lors de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement</li><li>Assurer une veille régulière sur des animations innovantes et responsables ou sur de nouveaux outils digitaux facilitant l’organisation des événements</li></ul><p>Vous aurez la responsabilité du pilotage de A à Z de chacun des événements qui vous sera confié : en individuel ou en binôme avec un membre de l’équipe. Vous pourrez être également amené(e) à mener des projets parallèles tels que le conseil et l’accompagnement d’autres directions dans leurs projets ou le développement et le suivi d’outils digitaux (en lien avec la DTSI d’Audencia). </p><p>Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné·e par votre manager et son équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner les premiers mois de votre expérience Audencia.</p><p><strong>Compétences requises :</strong></p><ul><li>Formation <strong>:</strong> Diplôme de niveau Bac +4/5, avec une expérience de 2 à 3 ans dans le secteur de l'événementiel.</li><li>Excellent rédactionnel</li><li>Anglais courant</li><li>Excellente capacité d'organisation et de planification, permettant de gérer simultanément plusieurs projets tout en respectant les délais impartis.</li><li>Capacité à travailler sur des projets divers et à s'adapter rapidement à des environnements changeants.</li><li>Appétence pour les outils digitaux et réseaux sociaux</li><li>Permis de conduire de catégorie B requis pour des déplacements occasionnels.</li></ul><p><strong>Profil :</strong></p><ul><li>Vous êtes capable de travailler dans l’urgence, d’anticiper les besoins et de vous adapter rapidement aux imprévus.</li><li>Vous faites preuve de proactivité, de rigueur et êtes force de proposition</li><li>Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre facilité à vous intégrer au sein d’une équipe</li><li>Ce poste nécessite une disponibilité pour des interventions ponctuelles en soirée et le week-end, en fonction des événements.</li></ul><ul></ul><p><strong>Rémunération</strong>: 34600€-35600€ brut sur 13 mois</p><p>Accord Télétravail / 18 jours RTT / Flexibilité horaires / Rémunération sur 13 mois / Mutuelle avantageuse</p><p>CDD à pourvoir à partir du 06 janvier 2025 jusqu’au 30 septembre 2025 </p><p>Lieu de travail : NANTES (déplacements ponctuels à Paris)</p><p>Statut : cadre</p><p></p><p> </p> •

Last updated on Oct 28, 2024

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🚀 LaunchpadNov 27
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🔥 Job search dashboardNov 13
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🫡 Cover letter instructionsSep 27
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✨ Cover Letter StudioAug 9
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🎯 Suggested filtersAug 6
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⚡️ Quick applicationsAug 2
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